2013-05-11

和書と格闘9

52~56日目
若干の修正

雑誌分類2、数字2ケタに変更
並べ換え-分類2>書名よみ>並び順
改ページ入れる

他にも書籍に入っている雑誌あり、どうするか?
まだ車内誌もあるがまとめる?どうするか?
同人誌らしきものはまとめるか?

備考の特集名を書名補足へ移す

月号列に混在している特集名を分離
作業列を作って。

現物確認
いくつかのシリーズものを同じ場所に移動
未入力本、また見つかる!

甥っこ来る
ついに未入力の入力終わる!

前日の入力
残りのデータ統合!

この後は
ずっとこれにかかりきりで、
諸事色々と滞っているので、
しばらく作業を中断します。
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2013-05-05

和書と格闘8

47日目
エクセル使いの友人にまたいらしていただく

かっこの数字を取り出す
作業列を作って、文字数を出してまとめる
まとめてこぴぺ
フィルターで変なの抽出-手で直す
巻を取り出す
号を取り出す
半角、全角、変なの
かっこ付をなしに置換

「読み取れない内容が~」
はファイル間でコピーしたのが原因の可能性あり。
そのまま張り付けると、色々な付属物がくっついてくる
そういう場合、コピーして「形式の選択」で「値」で張り付ける方が安全
回復したのなら、値に変換されているはずなので、
問題なければ、一応、大丈夫とのこと。

その直前に何をしたかが、問題とのこと。
確かに、データをファイル間でコピーしました。

48~49日目
昨日の作業の確認

先週の現物確認の入力
物置分雑誌の修正
雑誌場所移動した分
物置書籍の修正

鉄道書籍 並びチェック

50~51日目
エクセル使いの友人、またまたいらしてくださる。
甥ごさんに入力してもらっているリストwa5、
雑誌と鉄道書籍は終わっているので、統合データに移そうとする。
その前に、色々と列の整理が必要
まず、雑誌の巻号欄移動の仕方を教えてもらう

作業列を作って、移す
=LEFT(A1,2)*1
=MID(A1,4,2)*1
=LEFT(A2,FIND("巻",A2,1)-1)*1
=MID(A2,FIND("巻",A2,1)+1,2)*1
コピーして形式の選択で値で張り付ける

統合雑誌、特集名を分離する方法、教わる
=MID(A7,FIND("号",A7,1)+1,100)

もう、本当にお世話になりっぱなしです。
毎度、す、すみません~!
そしてありがとうございます~!!!

wa5の直し
巻号欄、日付欄、注記欄、番号

雑誌統合! 
鉄道書籍統合!

2013-04-25

和書と格闘 7

35~37日目
Wa01 の番号の変更を始める
というのも、色々、分からなくて、
現物確認しなければいけない本が、結局ここに集中していて、
棚順というか箱順に並べ変えた方が、修正しやすいのに、
今のままだと、うまく並ばないのです。

まだ並べ替えしていない元データのファイルで
作業列を作って、
新たに通し番号を付ける
これを統合前のデータにコピペする。
それから
雑誌統合データと、書籍統合データに移す。

翌日、先週の現物確認の入力~雑誌

翌々日ファイルを開こうとしたら、
書籍統合データが、ついに読み取れないと言われる!

「読み取れない内容が含まれています。
このブックの内容を回復しますか?
ブックの発行元が信頼できる場合は[はい]をクリックしてください」

きゃあ~!ついに!
だ、大丈夫かしら?

38日目
wa03:置き場所空欄の本 確認
校正紙で確認、あった。0002以外は
0002は物置のため未確認

Uの日付を雑誌の年月号に移す方法を探す

=TEXT($U5,"yyyy年m月号")

全部移せた!わーい!

U行発行年月日、削除

39~40日目
友人宅へ。甥っこ来る
未入力の入力つづき

自分は現物確認 2階、1階
日付不明物件、日付あやしい物件、
書名、出版社あやしい物件、他


41~44日目
3日かけて入力、修正作業

2日かけて
鉄道書籍、シリーズものを拾って並べ替え

45日目
分類の順番を変える作業
鉄道を最初に持ってきたいが、最後になってしまうので。
セルのコピーがうまくいかない。調べてわかる
フィルハンドル、セルのコピーを見つける

分類、鉄道を1鉄道に変換してみるが、戻す
新たに列分類2を作って、1鉄道を入れる
ちょっと細かく分類しようとしたら、10以上になり、
そうなると、また順番がややこしくなるので、とりあえず、ヒトケタにまとめる
雑誌~1鉄道 2軍事 3メカ 4科学 5ドイツ 6語学 7旅 8一般
書~1鉄道 2軍事 3メカ 4科学技術 5ドイツ 6語学 7旅 8一般

雑誌、重複入力可能性のものを色付け

軍事~分類、並びチェック

46日目
また友人宅へ現物確認に
物置分、JTB、
世界の鉄道、年号、発行日おかしいの
鉄道の旅シリーズ、一緒にする

この後、4日ほど沈没

2013-04-20

和書と格闘 6

29~30日目
友人宅へ行き、現物確認つづき

日付の件、エクセル使いの友人から、解決法のメール

普通は1900年から計算する設定になっているが、
「1904年から計算する」に変更になっている時に起こるとのこと。

といっても、複数の原因があるから、
また起こる可能性ありと言われる。
困った…

日付の件、確認。
確かに、「1904年から計算する」にチェックが入っていた
1904年のチェックをはずす
日付、戻る

ところが、後で、またおかしくなる!
今度は4年と1日遡る!
なんで~???? 

途方にくれるが、手で直す

昨日の現物確認の入力

31~33日目
まず鉄道雑誌を整理しようとチェック
特集号の特集名を号数の蘭へ
書籍に入っていた雑誌を移動

現物確認 1階、居間

現物確認 1階 玄関~2階

34日目
またまたエクセル使いの友人、いらして下さる
ありがとうございます~!

考えられる原因として、
まず、2003バージョンになっていること。
2007版でまったく別のソフトと言えるくらい、変わったのに
さらに2010版との互換性をとるためにいっぱいお荷物を抱えている。
それから、どうもデータ自体、別のソフトで作っているせいで、
そこから変換する時に不具合が生じている可能性があるとのこと。
表面上、問題ないように見える部分でも、裏でデータが書き換えられていることがあるそう。

まず、日付のおかしいのと、分類順の件、直し方を教わる

=YEAR($B5+365*4+2)

Ib の おかしいのを直す

2010版にしろと、前から何度も言われていたので、
もうこれ以上、おかしくなっても、手に負えないので、
互換性を切り捨てて、2010版で保存する。

確認して、古い発行年月日の列を消す
残りの日付の変なのをチェック

無事、直りました~!
ありがとうございました~!

2013-04-15

和書と格闘 5

4月に入って、25~26日目
友人宅へ行って、現物確認
甥っこ参戦、入力の続き

先日の現物確認の入力

27~28日目
統合した雑誌を並べ替える
wa01とwa02のデータが統一されてないので、
年号、号数がバラバラ
備考欄に手動で、各々通し番号を付ける
これで何とか、年月順に並べ替えられる。

wa02 注記のデータを備考に移す

書籍データにとりかかる
wa03:wa04(シート2)
出版社よみを入力

wa01 一般、マンガ 著者よみ順に並べ替え

wa03の列をwa01に合わせる。
wa04の列をwa01に合わせて、wa02のシート2にコピー
まずwa04をwa03にコピー
wa02の図書もwa03へ
wa01の図書をwa03へ
和図書統合!

分類項目を統一
出版社よみを統一、だいたい…

スポーツ、ドイツ、マンガ、メカ、旅行、一般、科学・技術、
軍事、語学、鉄道に分ける

ところが!
また日付おかしくなっている!??
また4年未来にずれて戻っている!
何故~???


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